Algemene voorwaarden

Om misverstanden te voorkomen en iedereen een plezierige, leerzame dag te bezorgen hebben ook wij wat regels opgesteld. Lees deze voorwaarden rustig door. Heb je vragen neem dan gerust contact met ons op. We hopen op jullie begrip.

  1. Aanmelding
    Aanmeldingen dienen via email te gebeuren. Telefonische aanmeldingen dienen alsnog via een email schriftelijk bevestigd te worden. Na ontvangst van aanmeldingsmail ontvang je een bevestiging van onze afspraak.

  2. Kosten en betaling
    De tarieven staan vermeld op onze website. De betaling dient uiterlijk twee weken na de fotoshoot of workshop voldaan te zijn.

  3. Verhindering
    We zullen al het redelijke in het werk stellen om de fotoshoot door te laten gaan. Bij ziekte of verhindering van onze kant, zullen we in onderling overleg een andere afspraak maken. Wij zijn evenwel niet aansprakelijk indien een fotoshoot geen doorgang vinden, om redenen welke buiten onze invloedssfeer liggen.

  4. Aansprakelijkheid
    We zijn niet verantwoordelijk voor geleden schade als gevolg van foute informatie of onjuiste vermeldingen in reclame materiaal.
    We zijn enkel aansprakelijk voor directe schade, nimmer voor gevolgschade, zoals gederfde winst.
    Wij kunnen niet aansprakelijk worden gehouden, indien de wederpartij de mogelijkheid heeft de schade te verhalen op een derde dan wel op zijn verzekeringsmaatschappij.
    De aansprakelijkheid van ons, voor zover deze door haar aansprakelijksverzekering wordt gedekt, is beperkt tot het bedrag van de door verzekeraar gedane uitkering.
    Indien de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering overgaat of schade niet door de verzekering wordt gedekt, is de aansprakelijkheid van ons beperkt tot tweemaal de factuurwaarde van de workshop, althans dat gedeelte waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
    De in deze voorwaarden opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van ons.

  5. Geschillen
    Op alle door ons geleverde diensten is het Nederlandse recht van toepassing. Bij klachten of geschillen zal er overleg plaatsvinden tussen deelnemer en ons om een passende oplossing voor de klacht of het geschil te vinden. De deelnemer zal van ons een redelijke termijn en gelegenheid geven om de deelnemer een passende oplossing te bieden. In het geval dat alle betrekking hebbende partijen niet tot een overeenstemming kunnen komen, kunnen we nooit verplicht worden tot een grotere restitutie dan het totaal van het op de factuur vermelde workshoptarief zoals betaald door de deelnemer.

  6. Auteursrecht
    Al ons beeldmateriaal en teksten zijn auteursrechtelijk beschermd en mogen niet worden gekopieerd, gereproduceerd of anderszins vermenigvuldigd.

  7. Opdracht
    Een opdrachtovereenkomst is een overeenkomst waarbij Huub Keulers Media Services zich jegens de Wederpartij verbindt om fotografische werken of fotoworkshops te maken en/of te leveren. Een opdrachtovereenkomst komt tot stand door aanvaarding door de wederpartij van de offerte van Huub Keulers Media Services. Deze aanvaarding kan mede blijken uit het sturen door Huub Keulers Media Services aan de wederpartij van een schriftelijke opdrachtbevestiging die door de wederpartij aan zich wordt gehouden of bij gebreke daarvan, uit de feitelijke wetenschap en gedogen van de wederpartij van het uitvoeren van werkzaamheden door Huub Keulers Media Services overeenkomstig de offerte.Huub Keulers Media Services heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren. Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke reden dan ook en hangende de uitvoering van de opdrachtovereenkomst, komen voor rekening van de Wederpartij en zullen door Huub Keulers Media Services slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan Huub Keulers Media Services is geretourneerd.
    In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft Huub Keulers Media Services recht op de overeengekomen vergoeding, verminderd met de nog niet gemaakte kosten. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is Huub Keulers Media Services volledig vrij in de keuze van de toeleveranciers en derden met wie Huub Keulers Media Services werkt om tot uitvoering van de opdrachtovereenkomst te komen.

  8. Licentie van foto’s
    Toestemming voor gebruik van een fotografisch werk door de wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door Huub Keulers Media Services is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur. Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van Huub Keulers Media Services, hebben bedoeld.Enkel de directe organisatie van opdrachtgever mag de ontvangen beelden gebruiken voor hun PR of andere doeleinden. Directe, indirecte partners, klanten van de opdrachtgevers of derden mogen deze beelden nooit gebruiken, in welke vorm en grootte ook, zonder nadrukkelijke toestemming van Huub Keulers Media Services. Bij gebreke aan een specifiek overeengekomen wijze van publicatie en/of omschreven doel en/of omschreven oplage worden alleen die bevoegdheden geacht te zijn gegeven, die standaard zijn opgenomen in de licentie dan wel, die uit de aard en strekking van de overeenkomst noodzakelijkerwijs voortvloeien.

    Indien door Huub Keulers Media Services toestemming is gegeven voor elektronische of andere vormen van beeldmanipulatie kan het resultaat pas worden gebruikt na diens uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring.

  9. Inbreuk op auteursrecht
    Elk gebruik van een fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf. Bij inbreuk komt Huub Keulers Media Services een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door Huub Keulers Media Services gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

  10. Naamsvermelding
    De naam van Huub Keulers Media Services dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen. Bij niet-nakoming van deze voorwaarde komt Huub Keulers Media Services een vergoeding toe van tenminste 100% van de door Huub Keulers Media Services gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

    Wanneer de wederpartij schriftelijk toestemming heeft verkregen het fotografische werk te verveelvoudigen, in welke vorm dan ook, is deze gehouden er zorg voor te dragen dat de naam van Huub Keulers Media Services op deze reproducties wordt aangebracht. In het geval van digitale/elektronische kopieën is de wederpartij tevens gehouden er zorg voor te dragen dat de volledige metadata – zoals ze door Huub Keulers Media Services tot onderdeel van het digitale bestand zijn gemaakt – behouden blijven; het gaat daarbij om informatie volgens de EXIF, de IPTC, de XMP en de ICC standaards.

  11. Rechten van derden
    De Wederpartij die een Fotografisch werk openbaar maakt, is met uitsluiting van anderen verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden en/of andere rechthebbenden. De wederpartijvrijwaart Huub Keulers Media Services van alle aanspraken te dier zake. Huub Keulers Media Services is verplicht naar vermogen mee te werken aan het opsporen van de in dit artikel bedoelde personen.

  12. Faillissement/surseance
    Zowel Huub Keulers Media Services als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Wederpartij heeft Huub Keulers Media Services het recht de verstrekte licentie te beëindigen, tenzij de gevolgen hiervan in strijd met de redelijkheid en billijkheid zijn.

  13. Rechts- en forumkeuze
    Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG) is uitgesloten. Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen Huub Keulers Media Services en de Wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

    Huub Keulers Media Services heeft het recht om foto’s welke gemaakt zijn te gebruiken voor eigen promotie. Dit kan zijn: plaatsing op websites of drukwerk. De Wederpartij heeft het recht om aan te geven dat beelden waarop hij/zij zijn vastgelegd niet te laten gebruiken voor promotie van de Fotograaf.

Scroll to Top